Politique de confidentialité

Responsable de traitement

Le responsable de traitement est Le Lloyd Rouennais : Cercle Maritime, Commercial et Industriel, association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé 53 Boulevard des Belges, 76000 Rouen.

Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@lloydrouennais.com ou via le formulaire de contact.

Données collectées et finalités

Le Lloyd Rouennais met en œuvre les traitements de données personnelles suivants :

• Gestion des adhérents : identité, coordonnées, fonction et suivi des cotisations des membres du Cercle, aux fins de gestion de la vie associative.
• RSVP et événements: inscriptions et excuses aux dîners et événements du Cercle, ainsi que les invités nommés le cas échéant, aux fins d'organisation logistique. Les nom et prénom des membres inscrits à un événement sont visibles des autres membres invités à cet événement ; les invités ne sont jamais nommés, seul leur nombre apparaît.
• Comptes et authentification: identifiants de connexion à l'espace membre, aux fins de sécuriser l'accès aux services réservés aux adhérents.
• Communications : envoi de messages relatifs à la vie du Cercle (convocations, relances, notifications transactionnelles) aux membres.
• Annuaire des membres: mise à disposition, avec l'accord explicite de chaque membre, d'un répertoire consultable par les autres membres authentifiés.

Le formulaire de contact public collecte par ailleurs votre nom, votre adresse électronique et le contenu de votre message, dans le seul but de recevoir vos demandes et d'y répondre. Aucun profilage ni aucune donnée de navigation n'est exploité à des fins de suivi.

Base légale

• Gestion des adhérents, RSVP/événements et comptes d'authentification : exécution du contrat d'adhésion (article 6.1.b du RGPD).
• Communications relatives à la vie du Cercle : exécution du contrat d'adhésion, ou intérêt légitime pour les relances (article 6.1.f) ; vous pouvez vous y opposer à tout moment.
• Annuaire des membres : consentement explicite (article 6.1.a), recueilli et modifiable à tout moment depuis l'espace membre.
• Formulaire de contact public : intérêt légitime du Cercle (article 6.1.f), répondre aux demandes qui lui sont volontairement adressées.

Durées de conservation

• Données d'adhésion : conservées le temps de l'adhésion, puis archivées 3 ans après la fin de l'adhésion.
• Cotisations (obligation comptable) : conservées 10 ans.
• Réponses RSVP et historique des événements : conservés le temps de l'événement, puis archivés jusqu'à 3 ans.
• Consentement à l'annuaire : conservé jusqu'au retrait du consentement par le membre.
• Messages du formulaire de contact : conservés le temps du traitement de la demande, supprimés au plus tard douze mois après le dernier échange.

Destinataires

Vos données sont destinées au secrétariat et au bureau du Cercle. Elles transitent par les sous-traitants suivants :

• Supabase Inc. (supabase.com) : stockage de la base de données en région West EU (Paris), France ;
• Resend (resend.com) : envoi des courriels transactionnels (confirmations, relances, notifications) ;
• Vercel Inc. (vercel.com) : hébergement et diffusion de l'application web.

Hébergement et transferts hors UE

Données hébergées par Supabase dans la région West EU (Paris), France (Union européenne). Sous-traitant : Supabase Inc., infrastructure AWS eu-west-3.

Aucun transfert de données personnelles hors de l'Union européenne n'est réalisé : vos données sont stockées à Paris, France.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la limitation du traitement et à la portabilité.

Si vous êtes membre du Cercle, vous retrouvez un récapitulatif de vos données dans votre espace personnel, rubrique Mes données.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@lloydrouennais.com ou utilisez le formulaire de contact. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.

Cookies et traceurs

Ce site utilise uniquement des cookies de session strictement nécessaires au fonctionnement de l'espace membre (authentification). Il ne dépose aucun cookie non essentiel et n'utilise aucun outil de suivi (tracking) ni de mesure d'audience. C'est pourquoi aucune bannière de consentement aux cookies ne vous est présentée.